Истребование документов

Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах Российской Федерации, осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033.

Заявление по истребованию документов могут подать следующие категории граждан:

1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2. родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3. родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

Необходимые документы:

1. Действующий паспорт заявителя (оригинал) и его копия.

2. Заявление по истребованию документа.

Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

3. Квитанция об оплате консульского сбора (оплачивается банковской картой в Генконсульстве или в Банке Мелли на счет Генконсульства строго в день подачи документов).

4. Документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в пп. 2 и 3 выше).

5. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в п. 4 выше).

ВНИМАНИЕ! Истребованию не подлежат трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов. В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца. Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в консульское учреждение истребованного документа.

 

Для оформления справки о наличии либо отсутствии судимости необходимы следующие документы:

1. Действующий паспорт заявителя (оригинал) и его копия.

2. Заявление, составленное в произвольной форме, в котором указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее; число, месяц и год рождения; место рождения; гражданство; адрес места жительства (места пребывания) заявителя на территории Российской Федерации (указываются все адреса за время проживания/пребывания в России).

Указанная справка оформляется в течение месяца со дня подачи документов и выдается без взимания консульских сборов.